ГмбХ - процедура учреждения и расходы

Длительность процедуры учреждения ГмбХ напрямую зависит от целей и представлений учредителей. В случае, если инвестор наряду с учреждением ГмбХ желает получить также вид на жительство для ведения самостоятельного бизнеса в Германии (Aufenthaltstitel für selbständige Tätigkeit), то первым делом желательно заняться работами по получению ВНЖ. Получение ВНЖ для ведения самостоятельного бизнеса это достаточно сложная и трудоемкая задача. Правила и условия получения ВНЖ для бизнеса более детально описаны в соответствующей статье.

Устав ГмбХ (Satzung)

Устав/учредительный договор ГМХ и протокол о его учреждении должны быть заверены нотариально. Устав должен содержать, по меньшей мере, следующую информацию:

• название ГмбХ
• адрес местонахождения
• цель компании
• размер уставного капитала
• доля вложений акционеров

Помимо этого в устав ГмбХ рекомендуется включить следующие пункты:

• Выход из ГмбХ
• Годовая финансовая отчетность
• Конфискация долей
• Назначение директоров
• Наследование долей
• Объем полномочий представителей и управляющих директоров
• Оговорки о конкуренции
• Порядок принятия решений акционерами
• Порядок созыва собрания акционеров
• Продолжительность существования ГмбХ и досрочное прекращение
• Продажа долей ГмбХ
• Распределение голосов
• Распределение прибыли
• Распределение расходов учреждения
• Семейные аспекты акционеров
• Судебные оговорки
• Финансирование
• Хозяйственный год

ГмбХ может быть учреждена также на основе т.н. законного стандартного протокола (Musterprotokoll). Стандартный протокол, как правило, применяется для создания простых и несложных по своей структуре ГмбХ. Благодаря использованию стандартного протокола, упрощается процедура учреждения и снижаются расходы на учреждение. Применение стандартного протокола возможно, если количество акционеров не выше трех и количество директоров не превышает одного. Внесение изменений в стандартный договор при этом не разрешается. Несмотря на всю простоту учреждения и небольшие расходы на учреждение, применение стандартного протокола не рекомендуется, т.к. стандартный протокол не содержит всех необходимых тем договора, а внесение изменений в его содержание ведет к его недействительности. При этом следует отметить, что учреждение ГмбХ на основе стандартного протокола невозможно, если акционеры планирует вложение вещного вклада в уставной капитал.

Участие торгово-промышленной палаты (IHK)

Своевременное привлечение торгово-промышленной палаты к процедуре регистрации юридического лица может ускорить процесс сам регистрации. Перед началом регистрации адвокат или нотариус могут отправить запрос торгово-промышленной палате с просьбой проверить допустимость фирменного наименования (например, для того, чтобы избежать путаницы с уже регистрированными фирмами). Также по запросу регистрационного суда торгово-промышленная палат дает свои заключения.

Помимо того, рекомендуется лично проверить существование компаний с похожим фирменным наименованием. Это делается, как правило, через электронный торговый реестр.

Предмет и направление деятельности

При регистрации ГмбХ торговому реестру должна быть предоставлена информация о предмете и направлении деятельности юридического лица. По закону ГмбХ автоматически является предпринимателем и осуществляет коммерческую деятельность. Однако несмотря на это, указание конкретного предмета и направления деятельности ГмбХ является обязательным.

Фирменное наименование компании

Как и все другие компании с корпоративной организацией ГмбХ должна иметь свое наименование, т.е. фирму. Фирма проверяется регистрационным судом и затем заносится в регистр. Проверка включает в себя, в частности, соответствие деятельности ГмбХ с ее фирменным наименованием. Суд может отклонить регистрацию, если наименование не соответствует предмету деятельности или объемам компании. Например, обозначение «International“ не должно применяться к ГмбХ, которая ведет свою деятельность только в национальных масштабах. Фирменное наименование должно быть индивидуальным. Оно может содержать имена учредителей, предмет деятельности или другие выдуманные названия. К фирменному наименованию обязательно приписывается дополнение "Gesellschaft mit beschränkter Haftung" или «GmbH“.

Уставной капитал (Stammkapital)

Устав ГмбХ определяет размер уставного капитала, который в свою очередь соответствует долям капиталовложений ее акционеров. Минимальный размер уставного капитала ГмбХ должен составлять 25.000 евро.

Уставной капитал ГмбХ может состоять из одного или нескольких долей акционеров, размер которых может быть разным. Размер каждой доли должен быть не менее 1 евро.

Вложение в уставной капитал может производиться наличными средствами (денежное вложение) или в форме безналичного вещного вклада (вещное вложение). Регистрации ГмбХ в торговом реестре при денежном вложении возможно, если на каждую долю было оплачено по меньшей мере ¼ требуемого вложения и общая сумма всех вложений составляет минимум половину общего уставного капитала.

На практике оплата уставного капитала наличными средствами осуществляется посредством перечисления суммы на заранее открытый банковский счёт ГмбХ. Директор ГмбХ дает затем торговому реестру клятвенное заявление, что сумма перечислена на счёт юридического лица и находится в ее свободном распоряжении. При этом желательно предоставить торговому реестру квитанцию о переводе денег.

Осуществление вложений в форме вещного вклада производиться в несколько этапов. Сначала вещь передается в собственность ГмбХ. Если это земельный участок, то при этом нужно соблюдать правила передачи земельной собственности. Сделку нужно заверить нотариально. Не стоит забывать о том, что при передачи земельной собственности возникает налог на приобретение земельного участка. Основная задача акционера заключается в установлении точной стоимости вещи. В противном случае суд может отклонить регистрацию ГмбХ. Все данные о вещи заносятся в специальный протокол, который является частью уставного договора. Если у регистрационного суда возникают сомнения относительно стоимости вещи, то он может потребовать предоставление дополнительных документов или проведение независимой экспертизы для установления стоимости вещи. Каждый регистрационный суд Германии имеет свои правила определения стоимости вещи. Поэтому желательно заранее связаться с судом и уточнить правила установления стоимости.

Увеличение или уменьшение уставного капитала должно быть засвидетельствовано нотариусом и сообщено в регистрационный суд.

Юридический адрес, административный адрес, рабочий адрес

Юридический адрес (Satzungssitz) это правовой адрес ГмбХ. На основе юридического адреса определяются компетентные суды и другие государственные учреждения по контролю над ГмбХ. Юридический адрес может находиться только в Германии. Акционеры имеют полную свободу выбора юридического адреса. Юридическим адресом может быть любая коммуна Германии.

Рабочий адрес (Geschäftsanschrift) это тот адрес, через который проходит коммуникация с ГмбХ. Его обязательно нужно сообщить торговому реестру при учреждении ГмбХ или при любом изменении адреса. Этот адрес тоже должен находиться в Германии. Для этого необязательно иметь бюро или офис. Рабочим адресом может быть адрес уполномоченного адвоката или налогового консультанта.

Административный адрес ГмбХ (Verwaltungssitz) это то место, где находится управление компании, и где выносятся все основополагающие решения. Оно может находиться как в Германии, так и за ее пределами.

Нотариальное засвидетельствование

Устав ГмбХ и всего последующие изменения должны быть засвидетельствованы нотариусом. Перед засвидетельствованием акционер должен предоставить нотариусу свой действующий паспорт. В случае, если за место акционера пришел его представитель, то он должен предоставить нотариально заверенную доверенность для заключения предстоящего уставного договора или нотариально заверенное согласие об уже заключенном уставном договоре. Если заверение проводилось иностранным нотариусом, то в зависимости от страны может потребоваться легализация или апостилирование заверения. В учредительных с участием иностранных лиц заверения доверенностей лучше всего проводить непосредственно в консульствах ФРГ.

Если акционером является юридическое лицо, то для засвидетельствования потребуется нотариально заверенная и переведенная выписка из торгового реестра.

Регистрация в торговом реестре (Handelsregister)

Любое лицо, которое занимается коммерческой деятельностью, должно быть зарегистрировано в торговом реестре, который на сегодняшний день ведется исключительно в электронном виде. ГмбХ по закону занимается коммерческой деятельностью. Следовательно, она должна быть занесена в реестр. Кроме того, с занесением ГмбХ в реестр начинается ее правовое существование. Занесение в реестр проводится по письменному запросу директора фирмы в регистрационном суде по юридическому адресу компании. Как правило, запрос в реестр отправляется нотариусом в электронном виде. Перед этим нотариус осуществляет засвидетельствование подписи директора.

В рамках регистрации реестру сообщаются основные данные о ГмбХ: юр. адрес, фирма, уставной капитал, направление деятельности, данные директоров итп. Также дается клятвенное заявление о том, что вложение в уставной капитал было произведено и находится в свободном распоряжении ГмбХ.

Вместе с запросом реестру отправляются устав ГмбХ, доверенности, список акционеров, при необходимости доклад о внесении вещного вклада или другие документы, касающиеся стоимости вещных вложений.

Занесение в реестр производится путём публикации ГмбХ в федеральном вестнике (Bundesanzeiger).

Расходы на учреждение

Расходы на учреждение в первую очередь зависят от представлений и желаний учредителей. Учредительные расходы зависят, в частности, от размера уставного капитала и от того обстоятельства, какой учредительный договор будет использован. Если используется стандартный протокол, то расходы снижаются. К основным расходам относятся нотариальные и судебные (регистрационные) пошлины, а также пошлины публикации ГмбХ в федеральном вестнике.

Нотариальные пошлины за засвидетельствование учредительного договора зависят от стоимости дела, которое при создании GmbH соответствует сумме основного капитала. Пошлины за засвидетельствования учредительного договора, в котором основной капитал предусмотрен в размере 25.000 Euro, составляют 125 €. Если участников два или более двух, то расходы на засвидетельствование составляют 250 €. Нотариальные пошлины за назначение исполнительного директора компании составляют 375 €. Если директоров больше двух, то законный гонорар нотариуса составит 384 €.

Кроме того, необходимо оплатить нотариальные пошлины для регистрации компании в торговом реестре в размере 62,50 €, а также пошлины за передачу данных в размере 37,50 €. За ведение контроля по внесению основного вклада законный гонорар нотариуса составляет 62,50 €. Общий размер нотариальных издержек, в зависимости от обстоятельств учреждения, может достигать 800 €.

Расходы на регистрацию в торговом реестре зависят также от стоимости дела. При основном капитале в размере от 25.000 € они составляют 150 € с прибавлением НДС.

Помимо всех вышеназванных расходов, могут возникнуть адвокатские издержки. Адвокатский гонорар за составление индивидуального учредительного договора и за полное сопровождение учреждения согласовывается в каждом случае отдельно. Размер гонорара зависит от объема предстоящих работ. Как правило, он варьирует от 700,00 до 1500,00 евро.

Разрешения и лицензии

В зависимости от направления деятельности ГмбХ может понадобиться получение специальных разрешений или лицензий на имя компании или директора. По старому законодательству эти разрешения приходилось получать до регистрации компании, так как от них зависела сама регистрация. Новое законодательство отменило это правило и облегчило тем самым процедуру регистрации. Теперь разрешения можно получить и после регистрации ГмбХ. Главное, чтобы ГмбХ к началу своей деятельности имела все необходимые разрешения.

Список некоторых отраслей деятельности, требующих специальных разрешений:

• Аптека
• Аукцион
• Банковские и финансовые сделки
• Гостиницы и рестораны
• Грузоперевозки
• Игровой бизнес
• Инкассо
• Кадровый лизинг
• Маклерская деятельность
• Охранная деятельность
• Перевозка людей
• Посредничество в финансовых сделках
• Ручное ремесло
• Страховой агент и консультант
• Строительная область
• Торговля оружием
• Торговля химическими веществами
• Туристический бизнес
• Финансовая деятельность
• Финансовый советник

Особенности UG (Unternehmensgesellschaft)

Учредители, которые в начале своей предпринимательской деятельности не располагают достаточным капиталом, могут без конкретного минимального уставного капитала учредить т.н. Unternehmensgesellschaft, начальный капитал которой может составлять 1,00 €. Это форма общества является разновидностью ГмбХ и соответствует английскому Limited.

Уставный капитал UG не менее 1 евро. Относительно UG существуют некоторые особенности. Четверть ее годовой прибыли обязательно должны быть внесены в резервный капитал. Внесение в резервный капитал будет продолжаться до тех пор, пока в резервном капитале UG соберется 25.000,00 евро. После того UG превращается в ГмбХ.

Для UG вложения производятся только денежными средствами. Вложение в форме безналичного вещного вклада невозможно.

Григор Эксузян
Адвокат (ФРГ)

Телефон:+49 911 244447 15
Моб.:+49 151 533143 13
E-mail:info@eksuzian.de